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Conecta tu inventario con FacturaLibre.org

Contenido

Si llevas la gestión de tu empresa e inventario de productos desde FacturaLibre.org, es mas que seguro que necesitas manejar el stock de productos con los datos de FacturaLibre.

Plenishop cuenta con una integración de inventarios que permite consultar el stock antes de que realicen una compra en tu tienda online.

Requisitos previos

RequisitoComo realizarlo
Activa el módulo de Facturación ElectrónicaPuedes activarlo y solo ingresar los datos de conexión. Ver tutorial
Prepara tus productos con un código únicoCada producto debe contar con un código único, este código debes ingresarlo en Plenishop en el campo SKU de la ficha de producto y en FacturaLibre en el campo Código Interno.
Almacén a utilizarPuede que uses varios almacenes en FacturaLibre, pero debes identificar uno solo para tu tienda virtual.

Activar el módulo de Inventarios

En tu panel de control ve a la opción Módulos y activa el módulo de Logística con FacturaLibre y da clic en el botón Gestionar

En esta pantalla verifica que los datos de conexión estén correctos y ingresa el Nro de almacén.

Activando el inventario y ingreso del SKU

Uno de los requisitos mencionados anteriormente, es tener correctamente ingresado el SKU del producto en Plenishop y código interno de FacturaLibre, como puedes ver a continuación:

Código interno en FacturaLibre

En FacturaLibre verifica que tu producto cuente con un Código Interno desde la opción Productos, y al editar un producto ingresa el código:

Sku en Plenishop

Ingresa a tu panel, en la opción Productos, selecciona el producto a editar y en el apartado Datos del Producto puedes ingresar el SKU, además debes activar el check Activa la gestión de inventario a nivel del producto

Si fuera un producto variable, realiza esta acción para cada variación desde la opción Variaciones:

Verificar el funcionamiento

Puedes visitar el producto en tu tienda virtual, debe mostrar el stock que se obtiene de FacturaLibre, simula la compra de un producto sin stock, verás que no permitirá realizarlo.

Notas importantes

¿Cuándo descuenta el stock?Cuando un pedido esta en espera, procesando o completado.
¿Qué pasa con los pedidos pendientes de pago?No existe reserva de stock para este estado del pedido, si vas a pasar al estado de procesando, desde el administrador realizará una verificación de stock, de no haber stock, no permitirá cambiar de estado.
Si cancelas un pedidoAl cancelar un pedido se repone el stock siempre y cuando no tengas un comprobante electrónico asociado, si cuentas con un comprobante, debes acceder a FacturaLibre y anular el comprobante, para reponer tu stock.

Edición o ingreso de un pedido desde administrador

Es importante que al editar las cantidades dentro de tu ficha de pedido, siempre guarda antes de realizar alguna otra acción, no agregues un producto nuevo, cuota o envío, sin guardar previamente, para verificar el stock.

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