Conectar tu tienda con FacturaLibre.org te permitirá automatizar el proceso de facturación electrónica, de esta forma evitará registrar manualmente una factura, duplicando su trabajo, de esta forma ahorra tiempo valioso para su empresa.
Crear o contar con una cuenta en FacturaLibre.org
Antes de vincular tu tienda debes contar con una cuenta en FacturaLibre.org, puedes crearte una cuenta gratuita que te permite emitir hasta 15 comprobantes o contratar un plan de pago. Cualquiera de ellos te sirve para conectar tu tienda.
Recuerda también que el sistema de FacturaLibre.org es un servicio externo a Plenishop, y que el soporte sobre el sistema es directo con ellos desde su web, mas si necesitas ayuda con nuestro módulo, puedes solicitar ayuda a nuestro equipo.
Activar el módulo o plugin
Ingresa a la opción Módulos y activa el módulo Facturación Electrónica Perú y da clic en el botón Gestionar.
Datos básicos de conexión
Cuando tengas tu cuenta activa de FacturaLibre, necesitas obtener tu clave token desde la siguiente opción:
En las opciones del módulo ingresa los datos de conexión de FacturaLibre, un ejemplo sería:
Ingreso de series de facturación
Si es la primera vez que vas a facturar electrónica, deja F001 para facturas y B001 para boletas, si no es así, debes ingresar las series que has configurado en FacturaLibre.org, si no conoces al respecto puedes ver este video de FacturaLibre.org o contactar a su equipo de soporte.
También ingresa el IGV del año actual.
Otros datos importantes
Finalmente ingresa la moneda, tipo de cambio y unidad de medida.
Con todos estos datos el módulo funcionará correctamente, podrás facturar de forma manual desde un pedido de Plenishop
Si deseas automatizar mucho mas, mira la explicación de las siguientes opciones.
Comportamiento del módulo
Podemos automatizar la facturación o definir el comportamiento del módulo según las siguientes opciones que detallamos a continuación:
| Opción | ¿Qué hace? |
|---|---|
| Formulario en el checkout | Muestra un formulario al finalizar el pedido, para solicitar el documento de identidad al cliente, DNI o RUC. |
| Costo de envío como una línea de pedido | Trata el costo de envío como un producto mas, de esta forma se mostrará en la factura, es lo mas recomendable. |
| Emitir solo boletas | Si estas en el régimen NRUS, debes habilitar esta opción, debido a que solo puedes emitir boletas. |
| Estado del pedido | Procesando: Genera automáticamente un comprobante cuando el pedido pasa a procesando, usualmente es cuando el cliente paga con tarjeta de crédito o débito. Completado: Genera automáticamente un comprobante cuando marca el pedido como completado, usualmente es cuando el cliente ya recibió el producto o servicio. Pago confirmado: Se genera el comprobante cuando el pago es confirmado, según se de el caso. |
Opciones a considerar
| Opción | ¿Qué hace? |
|---|---|
| Fecha de Pedido | De forma automática el módulo coloca la fecha del día en que se genera el comprobante, puede que este se emita días después de recibir un pedido. Si desea puede indicar que el comprobante lleve la misma fecha del pedido, recuerde no pasarse los 5 días. |
| Código Interno | Si maneja FacturaLibre como sistema de gestión, y el inventario es esencial, debe controlar que los productos de su tienda sean los mismos que en FacturaLibre. Para ello en su tienda ingrese el SKU del producto o variación, debe ser el mismo que el Código Interno en FacturaLibre. Realizar esto evitará que se registren nuevos productos en FacturaLibre cada que emite un comprobante, si no que usará los que ya tiene ingresados en FacturaLibre. |
Configurar el manejo de impuestos en tu tienda
El paso final es ingresar el impuesto del IGV en tu tienda y decidir como mostrar estos impuestos en tu tienda.
Ve a la opción Tienda -> Ajustes y marca la opción Activar impuestos
Ve la opción Tienda -> Ajustes -> Impuesto, le recomendamos marcar las opciones indicadas con la flecha azul.
Finalmente ingrese el impuesto, el nombre es importante, ingrese IGV si sus productos son operaciones son gravadas, ingrese IGV-EXO o IGV-INA, dependiendo si sus operaciones son exoneradas o infectas del IGV, como en el caso de la venta de libros.
De clic en Guardar los cambios, con esto habrá finalizado de configurar los impuestos en su tienda y como debe mostrarse.
¿Cómo funciona el módulo?
En su listado de pedidos podrá observar una columna Comprobante, donde podrá descargar los comprobantes que ya fueron generados.
En el detalle de un pedido podrá verificar o editar el documento de identidad del cliente, generar el comprobante y también descargarlo.
Es importante que sepa
- Tu cliente recibirá el comprobante en el mail de su pedido, tanto para el estado de pedido procesando o completado. (Solo en caso el comprobante haya sido generado)
- Su cliente podrá descargar el comprobante en su cuenta de cliente que tiene en tu tienda online, siempre y cuando sea un cliente frecuente y tenga una cuenta.
